归档附件材料

论文正文写完不等于全部任务完成，成考毕业档案需要整套完整材料一并提交归档。不少学生只上交论文正文，缺少附件材料，导致审核流程卡住，延迟毕业。本章梳理成考毕业论文全套归档材料清单、格式要求与提交注意事项。

一、全套归档必备材料清单

（一）开题报告：按照院校模板完整填写，包含选题背景、研究意义、国内外综述、研究内容、研究方法、提纲、参考文献，指导教师意见栏按要求完成。

（二）毕业论文正文：包含封面、摘要、关键词、目录、绪论、各章节正文、结论、参考文献、致谢，完整排版，不要拆分零散文档。

（三）查重检测报告：多数院校要求提交查重报告单，保存PDF版本，完整保留总复制比、标红标黄片段、检测时间等信息。

（四）过程指导记录表：部分院校下发专用表格，记录师生沟通、修改指导记录，按实际情况填写，注意不要空项。

（五）评审表/成绩评定表：学校统一模板，学生基础信息如实填写，教师评语、评分栏目由指导老师填写。

二、各类附件格式要求

1.全部文档优先保存PDF格式用于归档提交，Word版本自己留存备份，方便后期修改。

2.封面信息必须准确：姓名、专业、层次、学号、题目、指导教师，信息和系统报名信息保持一致，不要有错别字。

3.开题报告、评审表不要随意修改学校模板原有表格结构，不要删除表格栏目。

4.文件命名规范：建议采用【姓名‑专业‑毕业论文/开题报告】格式，方便老师整理归档。

三、高频出错问题

（一）材料缺失：只交论文正文，遗漏开题报告、评审表，直接不予受理。

（二）信息不一致：论文题目、姓名、专业，开题报告、评审表、正文三处题目文字不一样，属于常见退回原因。

（三）表格乱改：随意拉伸、删除学校模板表格行列，表格格式错乱。

（四）版本混乱：提交修改前旧版文档，正文和开题报告提纲内容对不上。

（五）缺少备份：只提交PDF，没有保存Word源文件，后续学校要求修改时无法调整。

四、提交前完整自查清单

✅ 全套附件材料齐全，没有缺项漏项

✅ 论文题目、个人信息，正文、开题报告、评审表完全统一

✅ 学校模板表格没有改动原有结构

✅ PDF归档提交，Word本地留存备份

✅ 文件命名清晰规范，便于归档整理

✅ 核对院校通知，确认有无额外需要上交的其他材料